Заверение документов апостилем – это процедура, которая дает им юридическую силу за границей. Если вы планируете использовать свои документы в другой стране, понадобится их апостиль. В этой статье мы расскажем, что представляет собой апостиль и почему он важен при оформлении международных документов.
Содержание
Что такое апостиль
Апостиль – это специальная надпись на оригинале документа или на приложенном к нему листе, удостоверяющая подлинность подписи, звания или качества должностного лица, а также подлинность печати, которой заверен документ. Он выдается компетентным государственным органом и признается всеми странами, являющимися участниками Гаагской конвенции 1961 года.
Апостиль является гарантом, что документы, которые он охватывает, будут приняты к исполнению в других странах без дополнительных требований к легализации. На сайте https://mkperevod.ru/apostil можно получить больше информации о том, как и где заверить документы апостилем.
Когда нужно заверить документы апостилем
Существует несколько случаев, когда заверение документов апостилем становится обязательным:
- Оформление документов для работы или учебы за рубежом. Если вы планируете работать или получать образование в другой стране, вам потребуются заверенные апостилем копии свидетельства о рождении, диплома об образовании или трудовой книжки.
- Оформление нотариальных документов для сделок с недвижимостью за границей. Для продажи или покупки недвижимости в другой стране может потребоваться апостилирование договора купли-продажи или заверенных нотариусом доверенностей.
- Оформление документов для банковской сферы. Иностранные банки требуют апостиль для подтверждения подлинности документов при открытии счета или получении кредита.
Процесс заверения документов апостилем
Процесс заверения документов апостилем обычно включает несколько шагов:
- Определение компетентного органа. В каждой стране определенное государственное учреждение или министерство ответственно за выдачу апостиля. Перед началом процесса необходимо узнать, где выдают апостили в вашей стране.
- Сбор документов. Для заверения апостилем нужны оригиналы или заверенные копии документов, которые нужно предоставить в орган, выдающий апостиль. Там они будут проверены и заверены специалистами.
- Перевод документов. В некоторых случаях требуется переводить документы на язык страны, в которой они будут использоваться. При переводе также может потребоваться заверение переводчика.
- Оплата государственной пошлины. За оформление апостиля может потребоваться уплата государственной пошлины. Сумма может варьироваться в зависимости от страны и типа документа.
- Ожидание выдачи апостиля. После предоставления всех документов и оплаты пошлины вам будет выдан апостиль или лист, прикрепленный к оригиналу документа.
Важные моменты при заверении документов апостилем
При заверении документов апостилем следует знать несколько важных моментов:
- Апостиль проставляется только на оригиналы документов или на заверенные копии. Если ваш оригинал утерян или поврежден, у вас нет другого выбора, кроме как получить новую заверенную копию.
- Документы, выданные в одном государстве, могут быть апостилированы только компетентным органом этой страны. В последующем, полученные документы могут быть легализованы в других странах по правилам международного права.
- Апостиль должен быть проставлен на документах, необходимых для использования за границей. Не все документы требуют апостиля, поэтому перед началом процесса следует узнать, какие именно документы требуют его проставления.
Выводы
Заверить документы апостилем – важная процедура, позволяющая иметь документы, которые будут признаны в других странах. Если вам потребуются официальные документы для работы, учебы или сделок за границей, не забудьте о заверении апостилем. Это поможет вам избежать лишних проблем и основательно подготовиться к вопросам, связанным с использованием ваших документов за границей.
